メールの使い方


　　　　　　　　　■■■ゲイシャ新聞★第17号■■■
　　　　　　　　　　1996年9月24日 【通巻:0000017】    から抜粋

【電子メールの基本的な使い方】

電子メールは普段使っている人にはごく当たり前の通信手段となっていますが、
まだインターネットに接続したばかりの人などではRead Onlyの方も多いようです。
そうした方から、「使い方がよく分からない」という声も聞きましたので、ここ
で基本的な送信の仕方（受信はオッケーですね？）をNetscape Navigaterのメー
ル機能を例にご説明しましょう。

起動は、Netscape Navigaterを起動すると右下に封筒のマークがあり、これをク
リックすることでメールソフトが立ち上がります。その封筒マークの右にあるマ
ークは、
「！」はサーバーに新しいメールが到着していることを示し、
「？」は未チェックを、
そのマークがない場合は新着メールはないことを表します。
ちなみに左下の壊れた鍵マークは、SSLで保護されたページを表示させている場合
に元に戻るんだそうです。

メールを送信するには「新規(To:Mail)」ボタンを押します。すると作成ウィンド
ウが現れます。
「宛先(Mail To:)」に宛先のメールアドレスを（例：kiji@geisya.or.jp）、
「カーボンコピー(Cc:)」にそのメールのコピーを送る相手（なければ空白）を、
「件名(Subject:)」にはそのメールの題名を記入します（例：こんにちは）。
「添付(Attachment)」は一緒に送りたいファイルがある場合に指定します。
そしてその下の大きなスペースに本文を書きます。

書きおわれば「送信(Send)」ボタンを押し、そのウィンドウが消えれば送信完了
です。サーバーに接続していない場合はOutboxというフォルダに格納されるので、
次回接続時にメニューにある「ファイル(File)」の「送信トレイ内のメールを送
信(Send Messages in Outbox」をポイントして送信します。

テストには自分宛てに送ってみるのが一番です。それで確認できれば、試しに是非
kiji@geisya.or.jp 宛てにも出してみてください。

電子メールの暗黙の約束事として私が感じているものをあげておきますと、
●１つのメールにいろんな話題を入れない。場合によっては何通かに分割する。
●長すぎるのは歓迎されない。観念的なことを書くよりは用件など具体的なこと
を手短に書くのに適したメディアである。
●いらんメールはどんどんほかしていく。
●引用は改変せず、短めに。
●署名は凝りすぎない、長すぎない。
などです。

【Netscape Mail】

NetscapeのMail機能は一通り揃っているので、これで十分間に合っているという
人も少なくないようです。Netscape Mailでは、送り主がどんなメールソフトを
使っているかを「オプション(Options)」メニューの「すべてのヘッダーを表示
(Show Headers-All)」をチェックしておくことで知ることが出来ます。
「X-Mailer」のところに「Mozilla2.0」（Netscape version2.0のこと）などと
書いてあります。GeisyaShinbunの配信のようにメールソフトを使っていない場
合は、そうゆうのは出ません。為念。

Netscape Mailのいいところは、
●お手軽。新たにメールソフトを購入する必要がない。
●受け取ったメール上のURLをクリックするだけでブラウザがそのURLのページを
表示してくれる。
●ブラウザの「ファイル(File)」メニューの「文書をメールで送信(Mail Document)」
でホームページをまるごと送信することができる。
などでしょうか。

あかんところは、
●メールだけ使いたい時もブラウザも一緒に起動する必要がある。（メールだけ
を起動するように設定できるが、非実用的）
●メールフォルダを階層化できない。
●着信時の自動仕分けができない。
といったところでしょう。よくメールを利用する人には不向きかもしれません。


【いろんなメールソフト】

他の主なメールソフトをあげておきましょう。

メールソフトといえば、Macユーザーにはおなじみ、Eudoraです。"ユードラ"と読
みます。メールソフトではもっともよく使われていると思われるソフトで、必要
な機能は揃っていると言ってよいでしょう。
　Eudora ProーJ試用版をダウンロードすることもできます。雑誌付録などからProじゃな
い無料版も入手可能です。Windows版もあります。

Windowsユーザーはいろんなソフトを使っているようです。逆にいうとMacでのEudora
のようなこれというソフトがないともいえます。W95に付属のExchangeは使いにく
いと不評ですし、MicrosoftのInternet Mailはメールボックスを階層化できなか
ったり、なぜかBCC（ブラインド・カーボン・コピー。こっそり第三者にもコピー
を送る機能）もなく、もうひとがんばりほしいところです。

その他AL-MailやWinBiffなどいろんなメールソフトがあります。一長一短ですの
で、今のメールソフトに不満のある人は秋保窓などにいってダウンロードして使
い比べてみるといいでしょう。

Microsoft Internet Mailは
http://www.microsoft.com/ie_intl/ja/
にあります。

【メーリングリスト】

メーリングリストでは特定の話題に関心のある人々が集まってメールのやりとり
がなされています。いろんなのがあります。

メーリングリストのリストはここが代表的です。
http://www.kakenk.co.jp/hiroba
関心のあるところに加入してみてはいかがでしょう。